27 - Writer mucho mas que una maquina de escribir

¿Conoces LibreOffices?¿Conoces Writer, el editor de texto de LibreOffice?¿Utilizas plantillas y estilos en Writer?Mejora tu productividad con Writer.

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Hace unos 15 años, en un proyecto que comenzamos por aquel entonces, se nos planteó la posibilidad de utilizar LibreOffice como suite ofimática. Esto, representó inicialmente un problema para algunos, sobre todo porque esto debíamos hacerlo en producción, y en esos momentos la herramienta que mas estábamos utilizando era precisamente el editor de textos de LibreOffice Writer. Requería un aprendizaje. Sabes lo reticente que es el ser humano a los cambios. Sin embargo, conseguimos superar el problema, creando las herramientas necesarias para facilitar la transición de la suite ofimática que estábamos utilizando a esta.

Y ¿a que herramientas me refiero? En el caso de Writer, fueron las plantillas. Cuando realizamos el cambio, la mayoría utilizaba el antiguo editor de textos como una sencilla máquina de escribir. Sin embargo, tanto Microsoft Word como LibreOffice Writer permiten utilizar plantillas con estilos que bien utilizadas, mejoran sensiblemente tu productividad.

¿Conoces LibreOffice? Conoces Writer, el editor de textos de LibreOffice? ¿Sabes lo que son los estilos y como pueden mejorar tu productividad? En este nuevo episodio del podcast te voy a contar porque Writer es mucho mas que una máquina de escribir. Como puedes ser mucho mas productivo

Writer mucho mas que una máquina de escribir

Como ya sabes soy un amante del markdown. Entiendo que haya quien no le resulte cómodo utilizar Markdown. Elegir un editor de textos, es mucho mas que decantarse por una suite ofimática. Tienes que aprenderlo, y aprenderlo muchas veces tiene una curva de aprendizaje inicial, que por desgracia solemos saltarnos. Y esto, precisamente, es lo que nos lleva a utilizar nuestro editor de textos favorito como una simple máquina de escribir.

Podemos ser tremendamente productivos con Writer. Sin embargo, es necesario que le dediquemos ese tiempo a conocerlo. Y no solo esto, también tenemos que generar una buena plantilla que nos ayude a ser mas productivos.

Poner a punto y optimizar LibreOffice

Para poner a punto y optimizar LibreOffice te recomiendo le des un vistazo al artículo sobre optimizar LibreOffice.

Desde el punto estético,

• Estilo de iconos Sifr que le da un tono mas minimalista (Herramientas > Opciones > LibreOffice > Ver)
• Tema propio de Firefox, en mi caso Abstract Black (Herramientas > Opciones > LibreOffice > Personalización)
  

Para mejorar el desempeño de LibreOffice,

• Desactivar utilizar un entorno de ejecución de Java (Herramientas > Opciones > LibreOffice > Avanzado)
  

Fuentes libres

Sustituir por fuentes libres,

• En la tabla de reemplazos cambiar Calibri por Carlito y Cambria por Caladea (Herramientas > Opciones > LibreOffice > Tipos de letra)
• 
  

Tu aliado. Las opciones de autocorrección

• Autocompletado (Activar la compleción de palabras). Sugerencias conforme vamos escribiendo.
• Reemplazar. Aquí hay una barbaridad de opciones para reemplazo todo con el formato :fdasfda: emojis .
• Excepciones. Abreviaturas a las que no siguen mayúsculas o palabras con dos mayúsculas iniciales.
• Opciones como corregir dos mayúsculas iniciales, iniciar todas las frases con mayúsculas, y sobre todo utilizar una sintaxis similar a Markdown y hacer el reemplazo automáticamente. No solo esto, también tienes la posibilidad de reconocer direcciones web o eliminar espacios y tabuladores al principio y final de párrafos y líneas.

Rellenar las propiedades del documento

Esto nos permitirá posteriormente utilizar todas estas propiedades como campos del mismo.

• Propiedades generales (Archivo > Propiedades > Descripción). Mínimo rellenaremos,
  • Título
  • Asunto
• Y de manera opcional,
  • Palabras clave
  • Comentario
• Propiedades personalizadas (Archivo > Propiedades > Propiedades personalizadas)
  • comprobado por
  • departamento
  • número de documento
  • origen
  • estado
  • …

Podemos definir nosotros las nuestras propias, pudiendo definir el tipo de variable. Es decir, podemos decidir si es

• Texto
• Fecha
• Fecha y hora
• Duración
• Número
• Booleano

Utiliza una plantilla

Para ayudarte, si así lo necesitas, puedes descargar una plantilla que estoy utilizando así como los atajos de teclado.

Esto lo puedes encontrar en el repositorio de GitHub dotfiles

En esta plantilla encontrarás,

•  Una portada.
  • Imagen
  • Título
• Sumario o índice  autogenerado
• Estilos de página
  • Predeterminado
  • Horizontal

Ambos tipos de página tienen encabezado y pie de página.

Los atajos de teclado